Diese Dokumentation ist eine sinnvolle Verpflichtung: Für jeden Beschäftigten im Betrieb ist die Dokumentation der Ersten-Hilfe-Leistungen deshalb wichtig, weil sie als Nachweis für die Anerkennung eines Arbeitsunfalls verwendet werden kann. Damit wird nachgewiesen, dass ein Gesundheitsschaden bei einer versicherten Tätigkeit eingetreten ist. Das kann sehr wichtig werden, wenn Spätfolgen eintreten – zum Beispiel bei einem Zeckenstich, Entzündungen oder nach kleineren Schnitt- oder Stichverletzungen.
Die kleineren Verletzungen, die selbst oder durch Kollegen versorgt und erst einmal nicht ärztlich behandelt werden, geraden schnell in Vergessenheit. Doch was, wenn sich auch nach Tagen und Wochen nicht die gewünschte Besserung ergibt und die Wunde verheilt ist? Spätestens dann wird ein Arzt aufgesucht, der auch die Frage stellt, ob es sich hierbei um einen Arbeitsunfall handelt. Gerade wenn die nun folgende Behandlung, zum Beispiel aufgrund einer einsetzenden Infektion, aufwendiger ist, ist eine Klärung der Zuständigkeiten, also Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft, erforderlich.
Für die Dokumentation stand jahrelang ein Verbandbuch zur Verfügung, in das der Reihe nach alle Erste-Hilfe-Leistungen, die im Betrieb erforderlich waren, eingetragen wurden. Hiergegen stehen heutzutage aber die Belange des Datenschutzes, da jeder Mitarbeitende, der hier einen Eintrag macht, die Unfalldaten von weiteren Personen lesen kann.
Daher wurde als Alternative eine Dokumentationsmöglichkeit für Erste-Hilfe-Leistungen mittels Formular erstellt, bei dem die erforderlichen Daten auf einem separaten Blatt eingetragen und dieses dann einzeln in der Personalakte des jeweiligen Mitarbeitenden abgelegt werden kann. Werden dann die Daten noch einmal benötigt, können sie unter Wahrung des Datenschutzes vorgelegt werden. Formblätter zur Dokumentation der Erste-Hilfe-Leistungen können zum Beispiel an den Standorten der Verbandkästen mit ausgelegt werden. Alternativ kann der Vordruck nach dem Herunterladen auch online ausgefüllt und dann für die Archivierung ausgedruckt oder gespeichert werden.
Gleichgültig, wer die Aufzeichnung vornimmt, in jedem Fall handelt es sich um Daten, die gegen den Zugriff Unbefugter zu sichern sind. Die personenbezogenen Daten müssen Sie vertraulich behandeln. Die Datenschutzgrundverordnung ist zu beachten.
Es besteht kein Verbot, das Verbandbuch weiter zu nutzen, es muss nur die Einhaltung des Datenschutzes gewährleistet sein, was in Betrieben mit Beschäftigten sicherlich schwierig sein wird. Daher sollten Arbeitgeberbetriebe umgehend auf das System mit dem Meldeblock umstellen, während bei reinen Familienbetrieben eine Weiternutzung des Verbandbuches durchaus denkbar ist.
